Aday Aydınlatma Metni

Armin İlaç Sanayi Ticaret Ltd. Şti. (bundan sonra “Armin İlaç” veya “Şirket” olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Adres: Ankara Asfaltı Caddesi No:15, Mistral Tower, Kat:26, Ofis:263, 35170 Konak / İzmir
E-posta: [email protected]
Kep Adresi: [email protected]
Telefon: +90 (850) 255 16 75 — +90 (232) 342 76 46

İş başvurunuz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Kimlik: ad, soyad, doğum tarihi.
İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, adres.
Özlük ve Mesleki Deneyim: özgeçmiş (CV), eğitim durumu, iş deneyimi, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, kurs ve eğitim bilgileri.
Görsel Kayıtlar: özgeçmişinizde yer vermeniz hâlinde fotoğrafınız.
Referans: referans gösterdiğiniz kişilerin adı, soyadı, unvanı ve iletişim bilgileri.
İşlem Güvenliği: başvuru formunun kullanımı sırasında oluşan IP adresi ve kayıt (log) bilgileri.

Başvuru sürecinde tarafınızdan özel nitelikli kişisel veri (sağlık verileri, dernek/vakıf/sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti vb.) talep edilmemektedir; özgeçmişinizde bu nitelikte bilgilere yer vermemenizi rica ederiz. Referans olarak bildirdiğiniz kişileri, bilgilerinin Şirketimizle paylaşılacağı konusunda bilgilendirmiş olmanız beklenir.

Kişisel verileriniz;

— çalışan adayı başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
— başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
— başvuru sürecine ilişkin sizinle iletişim kurulması,
— gerekli hâllerde referans kontrollerinin yapılması,
— açık rızanızın bulunması hâlinde özgeçmişinizin ileride açılabilecek uygun pozisyonlar için saklanması,
— hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (iş sözleşmesinin kurulması öncesi değerlendirme), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Özgeçmişinizin ileride açılabilecek pozisyonlar için saklanması ise yalnızca açık rızanıza dayanır; açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki kariyer başvuru formu, e-posta, kariyer ve istihdam platformları, elden ya da posta ile iletilen özgeçmişler ve mülakat/görüşmeler aracılığıyla, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak üzere; bilişim altyapısı ve barındırma hizmeti aldığımız iş ortaklarına, işe alım sürecinde hizmet alınması hâlinde insan kaynakları danışmanlık firmalarına ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olması hâlinde KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun hareket edilir.

Başvurunuzun olumlu sonuçlanması hâlinde kişisel verileriniz özlük dosyanıza aktarılır ve çalışanlara yönelik aydınlatma metnine tabi olur. Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması hâlinde verileriniz, işe alım sürecinin tamamlanmasından itibaren en fazla 1 (bir) yıl saklanır; açık rızanızın bulunması hâlinde ileride açılabilecek pozisyonlarda değerlendirilmek üzere bu süre boyunca muhafaza edilir. Sürenin sonunda ya da açık rızanızı geri almanız hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

— kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
— işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
— işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
— yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
— eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
— Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
— düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
— münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
— kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta ile veya yukarıda yer alan merkez adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve işe alım süreçlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.